Um die Sprache im Adobe FrameMaker 10 für alle Absätze global zu ändern gibt es eine einfache Funktion. Nützlich wenn man Absatz Formate aus fremdsprachige Dokumenten oder Büchern importiert. Dabei werden alle Wörter nach der fremdsprachigen Rechtschreibprüfung als falsch markiert. Ein regelrechtes Rot-Stift Massaker tritt in den Dokumenten ein. Mühselig wenn alle Absätze manuell geändert werden müssen. Um diesen Fehler auf einfache Weise schnell Herr zu werden, geht man folgerndermaßen vor:

1. Cursor in einen beliebigen Absatz im FrameMaker Dokument platzieren.

2. Im Fenster Absatzgestaltung auf Button Standardschrift klicken.

3. Jetzt die Tastenkombination auf der Tastatur SHIFT + F8 gemeinsam drücken.
-> Alle Felder werden auf Beibehalten gesetzt.

4. Unter Sprache die gewünschte Sprachauswahl treffen. (Z. B. Deutsch)

5. Auf Befehle (links unten Dreieck) > Option für globale Aktualisierung… klicken.

6. Im Fenster Optionen für globale Aktualisierung… die beiden Optionen Standardschrift und Alle Absätze und Katalogeinträge auswählen.

7. Mit Klick auf Aktualisierung bestätigen.

Laut dem US Psychologen George A. Miller behält der Mensch 7 ± 2 Chunks im Kurzzeitgedächnis. Das sind entweder 5 bis 9 Wörter oder anderweitige kurze Informationen. Diese Informationen gehört es aus einer Vielzahl zu entschlüsseln und so aufzubereiten damit das menschliche Gehirn sie schnell verarbeiten kann. Langes Suchen soll unterbunden werden. Die drei Punkte “Kurz halten”, “Verständlich ausdrücken” und “Die richtige Lernstruktur” bilden das Rückrad für ein erfolgreiches Informationsmanagment. Um Ihre Informationen in die perfekte Schnittmenge zu bringen kontaktieren Sie mich einfach.